RFID-Dateiverwaltungssystem
Komplettlösung für die Dateiverwaltung
RFID-Dateiverwaltungssystem
RFID-DateiverwaltungRFID ist ein System, das Funktechnologie zur Verfolgung und Verwaltung von Dateien nutzt und so die Effizienz und Genauigkeit der Dateiverwaltung verbessert. Mithilfe von RFID-Tags lassen sich Dokumente schnell finden und identifizieren, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Suche reduziert wird. Neben der Dokumentenverfolgung liefert die RFID-Dateiverwaltung auch wertvolle Erkenntnisse über die Nutzung und den Umlauf von Dokumenten.
Systemziele
Systemvorteile
Implementierungsprozess
Erforderliche Ausrüstung
Systemziel
Effizienz der Dateispeicherung verbessern
Bei der traditionellen Verwaltungsmethode werden die Archive nach Eingang in die Bibliothek zunächst klassifiziert, sortiert und gebunden, und anschließend werden die relevanten Informationen zu den Archivkartons manuell erfasst, was die Archivverwaltung sehr ineffizient macht.
Verkürzte Dateizugriffszeit
Angesichts der zunehmenden Größe und Vielfalt von Archiven wird es immer schwieriger, Dateien zu finden. Sind Dateien einmal nicht wie gewünscht gespeichert, lassen sie sich nur sehr schwer wiederfinden.
Ordnen Sie die Dateiorganisation
Die Dateiverwaltung erfolgt im Allgemeinen nach Klassifizierung, doch aufgrund manueller Eingriffe, Nachlässigkeit und Fehlern wird die Ordnung der Dateispeicherung unweigerlich gestört, und die Dateispeicherung wird immer unübersichtlicher.
Verbesserung der wissenschaftlichen Qualität der Dateiverwaltung
Aufgrund der großen Anzahl an Akten und Archivmaterialien, die in den Aktenkartons verpackt sind, ist eine manuelle Identifizierung und Erfassung der gesamten Akteninformationen unerlässlich, was einen sehr hohen Arbeitsaufwand bedeutet.
Sorgen Sie für eine zeitnahe Dateiverwaltung.
Im Archivmanagement ist es notwendig, abgelaufene und wertlose Dateien regelmäßig zu vernichten und zu eliminieren. Aufgrund der Schwierigkeiten bei der Inventarisierung von Archiven im traditionellen Verwaltungsmodell können die Verantwortlichen die Speicherdauer der Dateien nicht erfassen, sodass ungültige Dateien nicht rechtzeitig erkannt und entfernt werden können.
Systemvorteil
Hohe Effizienz
Die Inventurgeschwindigkeit ist hoch, die Anzahl der Inventaretiketten beträgt mehr als 300, und die Informationszeit beträgt bis zu 8 Sekunden, ohne Fehler.
Informatisierung
Intelligente Warenannahme, -rückgabe und -inventur – keine manuelle Bearbeitung mehr – für mehr Arbeitseffizienz
Automatisierung
Präzise Positionierung, kann genau am Werkzeugschrank, Ebene positioniert werden
Automatisierung
Der TID- oder EPC-Code im elektronischen Dateietikett ist eins zu eins mit den Dateikatalogdaten verknüpft.
Intelligenzisierung
Intelligenter Aktenschrank mit automatischer Inventarisierung, Echtzeit-Aktualisierung von Ausleihe und Rückgabe sowie automatischer Aktualisierung der Zugriffsdatensätze (Systemhintergrund)
Systemablauf
Hardwarekonfiguration
Sie benötigen RFID-Tags, Lesegeräte und die dazugehörige Hardware. Gleichzeitig müssen Sie je nach Bedarf den passenden Aktenschrank und die Systemsoftware auswählen.
Etikettenkleber
Bringen Sie den RFID-Tag an der Datei an und geben Sie die entsprechenden Informationen in das System ein.
Scandatei
Verwenden Sie den RFID-Leser, um Dateien zu scannen und Informationen in das System einzugeben.
Tägliche Verwaltung
Tägliche Dateiverwaltung über das System, z. B. Anfragen, Inventarisierung usw.
Systemwartung
Das System muss regelmäßig gewartet und aktualisiert werden, um Systemstabilität und -sicherheit zu gewährleisten.
Erforderliche Ausrüstung
Ausrüstungsliste:
1. Intelligenter RFID-Aktenschrank
2. RFID-Dateibox
3. RFID-Etikettendrucker
4. RFID-Sicherheitszugangskontrolle
5. RFID-Handgerät
6. RFID-Papieretikett
…
