RFID file Management System

RFID-Dateiverwaltungssystem

Komplettlösung für die Dateiverwaltung

RFID-Dateiverwaltungssystem

RFID-Dateiverwaltungist ein System, das Hochfrequenztechnologie zur Verfolgung und Verwaltung von Dateien nutzt und so die Effizienz und Genauigkeit der Dateiverfolgung verbessert. Mithilfe von RFID-Tags können Dokumente schnell gefunden und identifiziert werden, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für manuelle Suchvorgänge reduziert. RFID-Dateiverwaltung kann neben der Dokumentenverfolgung auch wertvolle Erkenntnisse über deren Verwendung und Verbreitung liefern.

Systemziele

Systemvorteile

Implementierungsprozess

Benötigte Ausrüstung

Systemziel

Verbessern Sie die Effizienz der Dateispeicherung

Im traditionellen Verwaltungsmodus werden die Archive nach dem Betreten der Bibliothek zuerst klassifiziert, sortiert und gebunden, und dann werden die relevanten Informationen der Archivbox manuell geschrieben, was die Archivdateiverwaltung sehr ineffizient macht

Reduzierte Dateizugriffszeit

Mit zunehmender Größe und Art der Archive wird es immer schwieriger, Dateien zu finden. Sobald Dateien nicht wie erforderlich gespeichert sind, ist es sehr schwierig, sie zu finden

Ordnen Sie die Dateiorganisation

Bei der Dateiverwaltung wird im Allgemeinen nach Klassifizierung gespeichert. Durch manuelle Vorgänge, Nachlässigkeit und Fehler wird die Reihenfolge der Dateispeicherung jedoch zwangsläufig gestört und die Dateispeicherung wird immer ungeordneter.

Verbessern Sie die Wissenschaftlichkeit der Akteninventur

Aufgrund der großen Anzahl von Dateien und der Archivmaterialien, die in der Dateibox verpackt sind, können Sie sich bei der Inventarisierung der vollständigen Dateimaterialinformationen nur auf die manuelle Identifizierung und Aufzeichnung verlassen, was einen sehr großen Arbeitsaufwand bedeutet.

Machen Sie die Dateiverwaltung zeitnah

In der Archivverwaltung ist es notwendig, abgelaufene, wertlose Dateien regelmäßig zu vernichten und zu entsorgen. Aufgrund der Schwierigkeiten bei der Archivinventarisierung im herkömmlichen Verwaltungsmodus können die Verwalter die Speicherdauer der Dateien nicht erfassen, sodass ungültige Dateien nicht rechtzeitig erkannt und entsorgt werden können.

Systemvorteil

Hohe Effizienz

Die Inventarrate ist schnell, die Anzahl der Inventaretiketten beträgt mehr als 300 und die Informationszeit kann bis zu 8 Sekunden betragen, ohne Fehler

Informatisierung

Intelligenter Empfang, Rückgabe und Bestandsaufnahme, keine manuelle Verarbeitung zur Verbesserung der Arbeitseffizienz

Automatisierung

Genaue Positionierung, kann genau auf den Werkzeugschrank Schrank positioniert werden, Schicht

Automatisierung

Der TID- oder EPC-Code im elektronischen Datei-Tag ist eins zu eins mit den Dateikatalogdaten verknüpft.

Intelligentisierung

Intelligenter Aktenschrank, automatische Bestandsaufnahme, Ausleihe und Rückgabe in Echtzeit, Zugriff auf Datensätze, automatische Aktualisierung des Systems im Hintergrund

Systemfluss

Hardwarekonfiguration

Sie müssen RFID-Tags, Lesegeräte und die entsprechende Hardware kaufen. Gleichzeitig müssen Sie je nach Bedarf den passenden Aktenschrank und die passende Systemsoftware auswählen.

Etikettenpaste

Befestigen Sie den RFID-Tag an der Datei und geben Sie die relevanten Informationen in das System ein.

Datei scannen

Verwenden Sie ein RFID-Lesegerät, um Dateien zu scannen und Informationen in das System einzugeben.

Tägliches Management

Tägliche Verwaltung von Dateien über das System, wie z. B. Anfragen, Inventar usw.

Systemwartung

Warten und aktualisieren Sie das System regelmäßig, um die Systemstabilität und -sicherheit zu gewährleisten.