Abstrakt: Lösen Sie die Probleme im Bereich der physischen Dateiverwaltung.
SchlüsselwörterRFID-Anwendungslösung
RFID-basiertes physisches Dateiverwaltungssystem – Schluss mit der Suche nach der Nadel im Heuhaufen! Für präzise Positionsbestimmung und intelligente Bestandsführung.
Stehen Sie im Bereich der physischen Aktenverwaltung vor folgenden Herausforderungen?
❌ Das Auffinden von Dateien ist zeitaufwändig und schwierig, da wichtige Dateien im Inventar versteckt sind.
❌ Die geringe Effizienz der manuellen Inventur, häufige Fehler und Auslassungen sowie inkonsistente Buchhaltung werden zur Normalität.
❌ Kreditabwicklung und Rückgabe basieren auf Papierdokumenten, Statusaktualisierungen verzögern sich, Nachverfolgbarkeit ist schwierig
Das erste physische Dateiverwaltungssystem mit RFID-Code – technologische Innovationen zur Lösung der Probleme der Branche!
Kernfunktionen und Lösungen
Positionierung auf zweiter Ebene, Ende des „Durchwühlens“
Rastergenau: Jede Datei ist mit einem eindeutigen RFID-Tag versehen, der zusammen mit der Bibliotheksstandortanzeige innerhalb von 3 Sekunden den Zielort ermittelt.
Beleuchtungsanleitung: Nach der Auslösung des Systems blinkt die LED-Leuchte der Zelle, in der sich die Zieldatei befindet, ohne dass eine manuelle Suche erforderlich ist, und die Effizienz wird um 90 % gesteigert.
Ungeordnete Lagerung, geordnete Verwaltung: Unterstützt die Rückgabe an jeden beliebigen Ort; das System aktualisiert die Standortinformationen automatisch und überwindet so die traditionellen Beschränkungen der „festen Lagerung“.
Intelligente Lagerhaltung, Effizienz um das 50-fache gesteigert
Zweite Scan-Ebene für Bibliotheken: Die Bestandsaufnahme des gesamten Aktenschranks mit Tausenden von Dokumenten ist in 5–8 Sekunden abgeschlossen. 24-Stunden-Online-Überwachung und Echtzeit-Bestandsstatus werden unterstützt.
Automatische Berichtserstellung: Das System vergleicht die Datenbank- und physischen Informationen und erstellt mit einem Klick einen Differenzbericht. Die Genauigkeit beträgt bis zu 99,9 %.
Mobiler, flexibler Betrieb: Handheld-RFID-Geräte unterstützen die mobile Bestandsverwaltung, komplexe Lagerhallen lassen sich problemlos abdecken.
Digitales Management des gesamten Prozesses
Dateiregistrierung: RFID-Tag-Bindung mit einem Klick, Unterstützung für Stapelimport, manuelle Übertragung entfällt.
Beim Betreten der Bibliothek wird die Dateibox intelligent mit dem jeweiligen Bibliotheksstandort verknüpft und die Daten werden synchronisiert, um die Meldung „Das Regal fehlt“ zu vermeiden.
Kreditvergabe und -rückgabe: Online-Genehmigung von Kreditanträgen, automatische Aktualisierung der Kredit- und Rückzahlungsdaten, Echtzeit-Alarm bei illegalen Transaktionen
Kundennutzen
✅ Effizienzsprung: Die Suchzeit wird von Stunden auf Sekunden reduziert, und die Lagerzeit wird auf 1/50 des herkömmlichen Modells reduziert.
✅ Kostenoptimierung: Reduzierung des Arbeitsaufwands um 80 % und jährliche Einsparung von über 30 % der Verwaltungskosten.
✅ Sicherheit und Kontrollierbarkeit: Berechtigungsstufen und Nachverfolgbarkeit der Betriebsprotokolle gewährleisten die Sicherheit über den gesamten Lebenszyklus von Dateien hinweg.
✅ Entscheidungsunterstützung: Echtzeitdaten-Kanban unterstützt die Ressourcenallokation und fördert das Feinheitenmanagement. Zusammenfassung: Lösung von Problemen im Bereich der physischen Dateiverwaltung.
Veröffentlichungsdatum: 10. März 2025
